tabasco 操作マニュアル

顧客（歯科医院）・受注・発送・請求を管理する社内システム「tabasco」の使い方をまとめたマニュアルです。 はじめて使う方にもわかるよう、画面写真つきで順番に説明します。左の目次から知りたい項目へ飛べます。

★追加された新機能

tabascoに新しく追加された機能を、追加した日付ごとに紹介します（新しいものが上・ いちばん新しい日付には New 印）。日付を押すと、その日の新機能が開きます。 くわしい操作方法は各章にも反映しています。

2026/08/14 に追加した新機能

機能	どんな機能か	場所
① 医院のメールアドレスを複数登録できる	医院のEmailを何件でも登録できるようになりました。アドレスごとに 「医院」「院長」「経理」「その他」のラベルを付けられ、どれか1件を「メイン」に 設定します。見積・発送伝票番号連絡・データ納品などの各種メールはメインのアドレスへ送られます （これまでのEmail欄＝メインとして引き継がれるので、1件だけの医院は何もしなくてそのままです）。 医院情報画面にはメールが縦に並び、メイン（2件以上のとき）とラベルがチップで表示されます。	4-4 医院情報の編集／4-3 医院情報画面
② 検索・Excel出力もサブのアドレス対応	医院検索のフリーワードと「Email有」絞り込みは、メイン以外のサブアドレスも 対象になります。Excel出力は固定のEmail列（＝メイン）に加えて、追加出力項目に 「Email（サブ）」が増えました（「院長:xxx@example.com / 経理:yyy@example.com」の形で出ます）。	4-1 医院を探す

① 医院のメールアドレスを複数登録する

▲ 医院情報画面。Emailが縦に並び、メイン（紺）とラベル（医院・院長など）がチップで出ます

医院編集（または新規登録）のEmail欄が行の形になりました。 ＋ アドレスを追加 で行を増やし、各行でラベル（医院／院長／経理／その他・ 任意）を選び、メインのラジオボタンでどれか1件を選んで保存します。

▲ 医院編集のEmail欄。行ごとにメインのラジオ・ラベル・削除（✕）、下の「＋ アドレスを追加」で行を増やします

項目	内容
メイン	各種メール（見積・発送伝票番号連絡・データ納品・CFS更新案内など）の送り先になります。 1件しか登録していない医院はその1件が自動でメインです
ラベル	医院／院長／経理／その他 から選びます（付けなくてもかまいません）。 医院と院長でアドレスが分かれている医院の区別に使います
行の削除	行の右の ✕ で消します。全行を空にして保存すると メール無しの医院になります
これまでのデータ	これまでのEmail欄の1件はそのままメインとして表示・送信に使われます。 医院ごとの作業は不要です

2026/08/07 に追加した新機能

機能	どんな機能か	場所
① 医院のホームページから新規登録の欄を自動入力	医院の新規登録画面の一番上に 「Webサイトを読み込み医院情報を登録する」 が付きました。 医院のホームページのURLを入れて 読み込む を押すと、そのページ（と 「医院概要」「アクセス」のページ）を読み取って、医院名・カナ・院長名・郵便番号・住所・電話・FAX・ Web・Email・開業年月日・診療課目・診療時間を下の登録欄に入れます。 入った欄はうすい黄色になります。 入れるだけで登録はしません。かならず中身を見て直してから 登録する を押してください （読み取れなかった項目は空のままです。医院名カナはサイトに読み仮名が無いと推定で入るので とくに確認してください）。すでに入力してある欄がある状態でもう一度読み込むと、 上書きしてよいか確認が出ます。 読み込んだあとは、これまでどおり「登録する」を押すと類似医院の確認も働きます	4-5 新規医院の登録

▲ URLを入れて「読み込む」を押したところ。読み取れた項目がうすい黄色で入ります

2026/07/23 に追加した新機能

医院の新規登録に重複チェックが付きました。登録済みの似た医院を見逃して 二重登録してしまう事故を防ぎます。

機能	どんな機能か	場所
① 新規登録時の類似医院チェック	新規医院の登録で「登録する」を押すと、登録済みの類似医院を閉院済・非表示も含めて 自動で照合します。照合は電話番号（完全一致）・医院名（同じ市区町村内の類似）・ 住所（番地の1つ目まで一致。例: 月島2-14-12 → 月島2）の3つ。候補があると 確認ページが表示され、一覧を確認してから登録を続けられます	医院検索 ＞ ＋新規登録
② 代理店のフリーワード検索	新規医院の登録の代理店欄がフリーワード入力になりました。名称・カナ・住所を スペース区切りのAND検索で絞り込めます（例:「和田 福岡」→ 博多営業所）。 候補をクリックで選択、空欄のままなら「なし」です（医院編集画面と同じ方式）	医院検索 ＞ ＋新規登録 ＞ 代理店
③ 同梱物の並び順を変更	受注登録・受注情報の同梱物の並びを義歯・模型・バイト・人工歯・人工歯パレット・ 咬合器・トレー・ロー堤・ロウ義歯（＋その他）に変更しました。 「義歯」「人工歯」が新しく選べます	取引情報 ＞ 受注登録 ＞ ⑧同梱物
④ データ納品の送信済み表示	データ納品のメール送信ボタンが「送信前」（青）→ 送信すると「✓送信済」（緑）に 変わり、状態が保存されます（画面を開き直しても送信済みのまま）。送信済みの受注は 「再送信」ボタンから再度送信できます。左端の「メール送信済み」チェック列と 手動の発送日登録は廃止（送信すると発送日・納品日は自動で入ります）	取引情報 ＞ データ納品
⑤ 同一患者の技工履歴	受注情報の一番下に、同じ医院・同じ患者名の過去の受注一覧（受注ID・発送日・ 上下・歯式・工程/補綴物・単価・数量・小計）を新設しました。受注IDの新しい順に 並びます。あわせて「履歴」カードの名前を「コメント」に変えました（機能は同じ）	取引情報 ＞ 受注情報
⑥ 納品準備完了チェックの移動	受注登録・編集画面の下にあった「納品準備完了」チェックを、受注情報画面の 受注IDの横へ移動しました。チェックを付け外しするとその場で保存されます （取引情報一覧の「準備」●表示は従来どおり）	取引情報 ＞ 受注情報
⑦ アポイント日に時刻を表示	受注情報のアポイント日に、受注登録で入力した時刻（例: 15:00）も 表示されるようになりました	取引情報 ＞ 受注情報
⑧ 受注登録後は受注情報画面へ	受注登録が完了すると、登録した受注の受注情報画面に移動するようになりました （これまでは医院情報画面に戻っていました）	取引情報 ＞ 受注登録
⑨ 模型診断の自動取込がデータ納品に	Web受注フォームの模型診断シートから自動取込した受注は、納品方法が 自動で「データ納品」になり、納品先メールアドレスも自動設定されます （シートのe-mailが医院の登録アドレスと一致→登録データ・異なる→シート記載のアドレス）。 取込後そのまま「取引情報＞データ納品」からメール送信できます	Web受注フォーム自動取込（模型診断）
⑩ 営業日報に営業日消化率・明細折りたたみ	営業日報の売上・着地見込に営業日消化率（当月の営業日のうち何%が経過したか。 達成率と見比べる基準）が出ます。毎朝のSlack投稿では達成率の上の行に表示。 技工売上（小計）・CF商品（小計）の種別明細は折りたたみになり、 小計行をクリックすると開閉します（CF商品は定期便・クリネ等14区分の明細を新たに表示）	営業 ＞ 営業日報／毎朝のSlack投稿
⑪ 時間帯に「持参」を追加	受注登録 ⑥日程の「医院到着予定日・時間帯」で「持参」（スタッフが直接お届け）を 選べるようになりました。持参の受注は取引情報一覧・出荷一覧表の時間帯欄に 紫の「持参」タグで目立つように表示されます（ヤマトの配達時間帯指定はされません）	取引情報 ＞ 受注登録 ＞ ⑥日程
⑫ B2宛名の法人名自動分割	B2ラベル出力のとき、医院名に医療法人名が含まれる場合は自動で分割し、 法人名（例: 医療法人社団◯◯会）を「お届け先会社・部門名」、医院名を「お届け先名」に 入れて出力します。お届け先名の文字数上限（全角16文字）超えによるB2取込エラーが 解消されます。それでも長すぎる宛先はプレビューに「⚠ 宛名の文字数超過」と 表示されるので、医院名の短縮などで対応してください。医院マスタの名称は変わりません （B2出力時のみの変換。資料発送のB2・ネコポスCSVも同様）	取引情報 ＞ B2ラベル出力／営業 ＞ 資料発送
⑬ 医院編集の「基本」整理とカナの全角統一	医院編集の「基本」を1行目=医院ステータス／非表示、2行目=医院名／医院名(カナ) （入力欄を拡幅）、3行目=院長名／院長名(カナ) の2列に並べ替えました。あわせて 医院名カナ・院長カナの半角カナを全角カナに一括統一（88,214医院）し、医院名カナの 冒頭「イリョウホウジンシャダン」は「イ）」に略記（1,746医院）。今後の登録・編集でも 保存時に自動で全角化・略記されます。検索は半角カナ・ひらがな入力でもヒットします	医院検索 ＞ 医院情報 ＞ 編集
⑭ FAX番号・電話番号欄を数字のみに統一	医院情報のFAX番号・電話番号欄から「NG」やハイフン・注記などの数字以外を一括除去し、 半角数字のみに統一しました（FAX 18,523医院・電話123医院）。数字が残らない値（「NG」等）は 空欄になります。FAX欄に「NG」と書かれていた医院は「FAX NG」チェックに自動で引き継いだので、 FAX送信不可の情報は失われていません。電話の「内線」以降・2本目の併記番号は削除、 海外番号（+始まり）はそのまま。今後は編集画面の入力チェックで数字のみ保存されます	医院検索 ＞ 医院情報 ＞ 編集（電話番号／FAX番号／FAX NG）

① 新規登録時の類似医院チェック（確認ページの見方）

▲ 類似医院の確認ページ。閉院済チップ・一致理由・最終取引日つきの候補一覧

• 候補一覧: 一致理由（電話番号一致／医院名類似／住所類似）と 閉院済・非表示 のチップ、最終取引日 （直近1年以内なら 1年以内 チップ）が表示されます。 医院名のリンクは別タブで医院情報ページを開きます。
• この医院情報を利用する: 新規登録をやめて、その医院の医院情報ページへ移動します （既存の医院をそのまま使う場合）。
• 新規登録（一番下）: どの候補にも当てはまらない新しい医院のときだけ押してください。 入力した内容のまま登録されます。

💡 確認のポイント（確認ページにも表示されます）
1. 同じ住所で近い医院名（名称変更の可能性） → Webサイトを確認して登録済みの医院情報を上書きしてください。
2. 同じ住所で違う医院名（継承・居抜きの可能性） → 現在登録されている医院の取引履歴を確認してください。
① 直近1年以内に取引がある場合 → Webサイト、電話による医院の存在を確認してください。
② 直近1年以内に取引がない場合 → 登録済の医院を「閉院」にステイタスを変え、新規登録をしてください。

② 代理店のフリーワード検索

▲ 新規医院の登録画面。代理店欄はフリーワード入力（例:「和田 福岡」で候補表示）

代理店欄に名称・カナ・住所の一部を入力すると候補が表示されます。スペース区切りで AND検索になるので、「和田 福岡」のように会社名＋地域で絞り込めます。 候補をクリックすると選択され、空欄のまま登録すると代理店「なし」になります。

③ 同梱物の並び順を変更

▲ 受注登録の⑧同梱物。義歯・模型・バイト・人工歯…の順に変更

受注登録・受注情報の同梱物を義歯・模型・バイト・人工歯・人工歯パレット・咬合器・ トレー・ロー堤・ロウ義歯（その他は末尾のまま）の順に変更しました。 「義歯」「人工歯」が新しく選べるようになっています。

④ データ納品の送信済み表示・再送信

▲ データ納品。上=送信済（✓送信済＋再送信）・下=未送信（送信前）

• 送信前（青ボタン）: まだメールを送っていない受注。押すと送信画面が開き、 送信すると発送日・納品日が自動で入って「✓送信済」（緑）に変わります。
• ✓送信済＋再送信: 送信済みの状態は保存され、画面を開き直しても残ります。 もう一度送りたいときは「再送信」を押してください（何度でも送信できます）。
• 左端にあった「メール送信済み」チェック列と、手動の発送日登録フォームは廃止しました。

⑤ 同一患者の技工履歴（受注情報）

▲ 同一患者の技工履歴。同じ医院・同じ患者名の過去受注を受注IDの新しい順に一覧

受注情報の一番下に、同じ医院・同じ患者名の過去の受注一覧を新設しました。 受注IDを押すとその受注情報に移動できます。あわせて「履歴」カードは「コメント」に 名前を変えました（記録・編集・削除の機能は同じです）。

⑥⑦ 納品準備完了チェックの移動・アポイント時刻

▲ 受注情報。受注IDの横に「納品準備完了」チェック（付け外しで即保存）

納品準備完了のチェックは受注登録・編集画面から受注情報画面の受注IDの横へ 移動しました。チェックを付け外しするとその場で保存され、取引情報一覧の「準備」●に 反映されます。また、アポイント日に時刻（受注登録で入力したもの）も表示されます。

⑩ 営業日報の営業日消化率・明細折りたたみ

▲ 営業日報の売上・着地見込。営業日消化率バッジ＋技工売上（小計）は▸クリックで明細を開閉

売上・着地見込の右上に営業日消化率（当月の営業日のうち経過した割合）が出ます。 達成率が消化率を上回っていれば予算ペースより前倒しです。毎朝8:00のSlack投稿でも 達成率の上の行に表示されます。技工売上（小計）・CF商品（小計）の行をクリックすると 種別明細が開閉します（CF商品は定期便・クリネ・ホワイト・メルト等14区分）。

2026/07/22 に追加した新機能

受注詳細に「複製」ボタンを新設しました。似た内容の受注を素早く作れます。

機能	どんな機能か	場所
① 受注データの複製	受注詳細の「編集」ボタンの左にある「複製」を押すと（確認ポップアップ「受注データを複製しますか？」が出ます）、その受注の情報を新しい受注として複製します。受注明細・同梱物・履歴は複製しません（備考は複製）。患者名の末尾に【複製データ】が付き、発送伝票番号・発送日・納品日・製造ID・合計金額はリセットされます。複製後は編集画面が開くので、明細などを入力して登録してください	受注詳細 ＞ 複製
② データ納品メールの送信先選択	受注登録の④納品方法で「データ納品」を選ぶと、送信先メールの選択（医院アドレス／納品先登録アドレス／その他）が出ます。納品先登録アドレスがあればそれ、なければ医院アドレスが自動表示（読み取り専用）。「その他」を選ぶと手入力できます。納品先登録アドレスは医院情報の編集画面で登録できます	取引情報 ＞ 受注登録 ＞ ④納品方法
③ 見積に患者様名・担当歯科技工士	見積作成の宛名の横に「患者様名」と「担当歯科技工士」欄を追加しました。担当歯科技工士は名前を入力すると従業員の候補が出ます	見積・納期 ＞ 見積作成
④ 見積書に患者様名・有効期限・担当技工士	発行した見積書に、明細表の上に「患者様名：〜」、表の下に「有効期限：発行日から2ヶ月間」、発行者の登録番号の下に「担当技工士：〜」（担当を入力した時）を記載します	見積・納期 ＞ 見積作成 ＞ 見積発行
⑤ 見積履歴から明細を再編集	見積履歴の詳細に「編集」ボタンを追加。押すと見積作成画面に明細ごと読み込まれ、修正して発行できます。保存すると編集元とは別の新しい見積として保存されます（元の見積は変わりません）	見積・納期 ＞ 見積履歴 ＞ 編集
⑥ 営業コンタクト（訪問／オンライン）をSlackへ自動投稿	医院情報の営業コンタクト履歴で分類「訪問」または「オンライン」を登録すると、Slack「21-営業g」へ自動投稿します（日時・担当者・医院ID・医院名・都道府県・市区町村・概要・医院情報ページのリンク）	医院情報 ＞ 営業コンタクト履歴
⑦ スマホで概要の入力欄が広がる	スマホで営業コンタクト履歴の概要をタップすると、入力欄が横幅いっぱい・約6行に広がって入力・確認しやすくなります（通常は1行）	医院情報 ＞ 営業コンタクト履歴（スマホ）
⑧ BOXデータのプレビュー改善	BOXデータでファイルをクリックすると下にプレビューが出ます。「▲前／▼次」ボタン（↑↓キーも可）で前後のファイルへ移動でき、表示中のファイルの行が色付きになります。画像ファイルのアイコンは中身の縮小画像（サムネイル）で表示します	取引情報 ＞ 受注情報 ＞ BOXデータ
⑨ 和田精密専用の工程	コンフォート加工の3工程（工程ID 1073・1074・1075）は、②の代理店に「和田精密」を含む代理店が設定されている受注のみ選択できます。工程の候補には「和田精密」チップが表示され、対象外の受注で選ぼうとすると案内が出ます（CFS専用・VIP専用と同じ仕組み）	取引情報 ＞ 受注登録 ＞ ⑤受注明細

③④ 見積の患者様名・担当歯科技工士と見積書への記載

見積作成の宛名の横に 患者様名 と 担当歯科技工士 を入力できます。 発行した見積書には、明細表の上に「患者様名：〜」、下に「有効期限：発行日から2ヶ月間」、発行者の登録番号の下に「担当技工士：〜」が入ります。

▲ 見積作成。宛名の横に「患者様名」「担当歯科技工士」の入力欄が追加されました

▲ 見積書。表の上に患者様名、表の下に有効期限、社名・登録番号の下に担当技工士が入ります

⑤ 見積履歴から明細を再編集（別見積で保存）

見積履歴の詳細画面の 編集 ボタンから、その見積を明細ごと読み込んで修正できます。 発行・保存すると編集元とは別の新しい見積として保存され、元の見積は変わりません。

▲ 見積履歴の詳細。「編集（明細を修正して別見積で保存）」ボタンが追加されました

⑥ 営業コンタクト（訪問／オンライン）のSlack自動投稿

営業コンタクト履歴で分類を 訪問 または オンライン にして登録すると、 Slack「21-営業g」へ自動で投稿されます（資料送付はこれまでどおり「22-資料発送」へ）。

▲ 営業コンタクト履歴。分類「訪問」「オンライン」で登録するとSlack「21-営業g」へ自動投稿

⑧ BOXデータのプレビュー前後移動・行ハイライト・サムネイル

BOXデータの一覧でファイル名（またはサムネイル）をクリックすると下にプレビューが表示されます。 プレビュー上部の ▲前／▼次（↑↓キーも可）で前後のファイルへ移動でき、 表示中のファイルの行が色付きになります。画像はアイコンが中身の縮小画像になります。

▲ BOXデータ。前後移動ボタン・表示中の行の色付き・画像アイコンのサムネイル表示

⑨ 和田精密専用の工程（コンフォート加工 1073/1074/1075）

受注明細の工程候補に 和田精密 チップが付いている工程は、 ②の代理店に「和田精密」を含む代理店が設定されている受注のみ選択できます。 対象外の受注で選ぼうとすると「和田精密（代理店）専用です」の案内が表示されます。

2026/07/20 に追加した新機能

営業活動まわりを大きく拡充しました。グローバルメニューに 「営業」 を新設し、営業日報を刷新（担当者別の件数集計・有効接触・過去分の閲覧・自動Slack投稿の準備）。あわせて分類・担当者のマスタや、管理業務メニューの整理も行いました。

機能	どんな機能か	場所
① メニュー「営業」新設	グローバルメニューの「見積・納期」の右に 営業 を追加。営業日報とセミナー参加者登録をここへ集約しました（従来は管理業務の中）	グローバルメニュー ＞ 営業
② 営業日報（刷新）	日付を選ぶと、その日の営業コンタクト履歴を集計。担当者別件数（当日／当月を1つの表・色分け）を「件数／うち有効接触」で表示。セミナー参加はタイトル×担当者別の人数、資料送付は送付先・送付資料・担当者の明細を別枠に。下部に担当者ごとの詳細。担当者は営業グループの並び順で表示。スマホでも見やすいレイアウト	営業 ＞ 営業日報
③ 過去の営業日報	日付ごとの件数一覧（接触件数・有効・セミナー・資料送付）から、過去の日報を開いて閲覧できます	営業 ＞ 過去の営業日報
④ 有効接触チェック	医院情報の営業コンタクト履歴に 「有効接触」チェックボックスを追加。チェックすると一覧の概要の前に赤い「有効接触」が付き、営業日報の「有効接触件数」に集計されます	医院情報 ＞ 営業コンタクト履歴
⑤ 営業コンタクト分類の管理	コンタクト履歴の分類（電話対応・訪問 など）を追加・削除・並び替え・色設定・表示/非表示できるマスタ。資料送付・セミナー参加は他機能と連動するため保護（変更不可）。編集は管理者以上	管理業務 ＞ 営業管理 ＞ 営業コンタクト分類
⑥ 営業担当者の並び順・表示	営業日報の担当者の並び順と表示/非表示を設定（ユーザーグループ「営業」のメンバー）。セミナー担当者の候補にも反映。編集は管理者以上	管理業務 ＞ 営業管理 ＞ 営業担当者の並び順
⑦ セミナー担当者	セミナー参加者登録に「セミナー担当者」欄（登録ユーザーから選択）を追加。取り込んだ履歴の担当者になり、日報のセミナー表に表示されます	営業 ＞ セミナー参加者登録
⑧ 営業日報の自動Slack投稿（準備）	毎朝、前日（営業日の翌日のみ）の日報リンクを自動でSlackへ投稿する仕組みを用意。現在は停止中で、現場確認ののち開始します	営業 ＞ 営業日報（Slackに通知）
⑨ 管理業務メニューの整理	見積の定型パターン→営業管理へ／基本納期・祝日・テト期間→技工管理へ／公式LINEリンク→マスタ管理の最後へ移動。厚生局の月次照合に「毎月15日0時に自動実行」の注記と、照合のしくみの説明を整理	管理業務

▲ 営業（グローバルメニュー）：営業日報・過去の営業日報・セミナー参加者登録

▲ 営業日報：担当者別件数（当日／当月）・セミナー参加・資料送付・担当者ごとの詳細

▲ 過去の営業日報：日付ごとの件数一覧から各日の日報を開く

▲ 医院情報の営業コンタクト履歴：「有効接触」チェックと赤い表示

▲ 営業コンタクト分類：追加・削除・並び替え・色・表示/非表示

▲ 営業担当者の並び順：▲▼で順序・チェックで表示/非表示

▲ セミナー参加者登録：セミナー担当者の欄

2026/07/19 に追加した新機能

医院検索の「地図表示」まわりを速く・使いやすく改善しました。

機能	どんな機能か	場所	操作手順
① 住所クリックでGoogleマップ	検索結果一覧・医院情報（詳細画面）の住所をクリックすると、Googleマップが別タブで開いて医院の場所を表示（医院名＋住所で検索）	医院検索 ＞ 検索結果一覧・医院情報	4-1
② 地図表示の高速化	ピンが多い時（200件超）は近くのピンを数字の円にまとめて表示（クラスタ表示）。1,000件でも軽快に動きます。円をクリックまたはズームで展開	医院検索 ＞ 地図表示	4-1
③ 絞り込みが地図に全対応	フリーワード・医院フラグ・施設基準・営業情報など、一覧と同じすべての絞り込み条件が地図表示にも適用されるようになりました（従来は主要条件のみで、絞ったのに多くのピンが出ることがあった）	医院検索 ＞ 地図表示	4-1
④ ピンから「周辺の医院」	地図のピンをクリック→周辺の医院 ボタンで、その医院周辺の全医院を表示（従来の住所クリックからの周辺検索の置き換え）	地図のピンのポップアップ	4-1
⑤ ホーム画面起動の戻る/進む	スマホの「ホーム画面に追加」から起動した時（ブラウザの戻るボタンが無い画面）に、画面左下に戻る／進むの丸ボタンを表示。通常のブラウザ表示では出ません	全画面（ホーム画面起動時のみ）	16-2
⑥ 医院情報のメモ改善	担当の入力欄を廃止し登録者は自動でログイン中のユーザー名に（入力は区分・メモ内容・追加ボタンの1行だけ）。検索はキーワードにくわえ区分（伝達事項・クレームなど）でも絞り込み可能。メモは1行表示（区分・日付・担当・内容・右端に編集）で見やすく	医院情報 ＞ メモ	4-3
⑦ 医院情報の画面整理	代理店・納品先情報｜請求先情報、ステイタス｜フラグを左右2列に（スマホは1列のまま）。ステイタスはコンフォートシリーズ／VIP対応／施設基準を1行ずつ表示。営業コンタクト履歴・資料送付履歴の各記録もメモと同じ1行表示（分類・日付・登録者・内容・右端に編集/削除）。フラグ編集はマスタで非表示のフラグを出さないように	医院情報	4-3
⑪ 医院情報・編集画面の整理	医療機関コード・医療情報ネットIDに「？」ヒント（押すと説明を表示）／編集画面の並びを整理（基本→住所・連絡先→代理店・納品先〔納品方法をここへ移動〕→請求先→…）／使われていなかった連携ID（リーバ・BGVN・GMO・ML）を削除／備考とメモの2欄を「備考」1欄に統合（旧メモ列の内容は備考へ移し、医院情報画面の「備考：」で見えるように）	医院情報・医院情報編集	4-3・4-4
⑩ 医療機関コード	厚生局の名簿から保険医療機関コード（全国でユニークな10桁=都道府県2桁＋歯科3/医科1＋機関7桁）を医院ごとに自動登録（64,029医院）。医院情報では診療課目の下に「医療機関コード」→「医療情報ネットID」の順で表示。毎月の厚生局照合で自動更新されます	医院情報・医院情報編集 ＞ 連携ID	4-3
⑨ データ納品の送信先メール設定	医院編集の「代理店・納品先」にデータ納品時の送信先メールアドレスを新設。既定は「医院情報と同じ」・「その他」を選ぶと専用アドレスを登録でき、受注登録のデータ納品メール欄の初期値にそのアドレスが入ります	医院情報編集 ＞ 代理店・納品先	4-4
⑧ 資料送付履歴を営業コンタクト履歴に統合	営業コンタクト履歴の分類に資料送付を追加（概要欄に送付物を入力）。従来の「資料送付履歴」カードは廃止し、過去の記録はすべて営業コンタクト履歴へ移行済み。資料発送（管理業務）とSlack通知はこれまでどおり使えます（分類=資料送付の記録を参照）	医院情報 ＞ 営業コンタクト履歴	4-3・13-1

①② 地図表示のクラスタ表示と住所クリック

検索結果の 地図表示 でピンが多い時（200件超）は、近くのピンが数字の円（件数）に まとまって表示されます。円をクリックするかズームすると個別のピンに展開されます。 また、一覧の住所をクリックすると Googleマップが別タブで開き、医院の場所を確認できます。

▲ 東京都で絞り込んで地図表示した例。ピンが多いエリアは数字の円（クラスタ）にまとまり、1,000件でも軽快に動きます

④ ピンのポップアップ「周辺の医院」

ピンをクリックすると医院情報のポップアップが開きます。周辺の医院 を押すと、 その医院を中心に周辺の全医院を表示します（検索条件は引き継ぎません。CFS加盟はピンの色で判別できます）。

▲ ピンのポップアップ。経路にくわえて「周辺の医院」ボタンが付きました

■ 見積・納期の機能を大きく拡充しました

見積作成・見積履歴・納期計算と、そのマスタ（定型パターン・基本納期）を整備しました。

機能	どんな機能か	場所	操作手順
⑫ 見積作成の刷新	宛名を医院検索で選び、カテゴリー→タイプ→仕様を選ぶと明細を表示します（組み合わせを変えると自動で入れ替わり、前の明細は残りません）。CFS加盟医院は割引を自動追加、VIP医院はVIP仕様を自動選択。見積書は税別で計算→消費税（10%）→税込合計の構成に。工程名はフリーワードで候補が出ます	見積・納期 ＞ 見積作成	見る
⑬ 定型パターンを追加	見積作成の ＋定型パターンを追加する で、よく使う組み合わせを新しい定型パターンとして登録（現在の明細を初期値として引き継ぎ）。次回から選べます	見積・納期 ＞ 見積作成	見る
⑭ 見積履歴	発行した見積の控えを保存し、一覧・再表示・再発行できます（印刷/PDF・メール・LINE送信で自動保存。宛名・見積番号・期間で絞り込み）	見積・納期 ＞ 見積履歴	見る
⑮ 定型パターン管理	マスタ管理から定型パターン（明細つき）を追加・編集。種別・カテゴリー・タイプ・仕様は登録済みから選べ、無ければ入力して新規作成（次回から候補に出ます）。工程IDで名称・単価を自動補完	管理業務 ＞ マスタ管理 ＞ 見積 定型パターン	見る
⑯ 基本納期をマスタ管理へ	基本納期・祝日・テト期間の管理をマスタ管理へ移動。基本納期は「日数（数値）＋納期タイプ（中N営業日／納期にN日追加）」で登録、区分は登録済みから選択＋新規、行の 編集 でまとめて修正	管理業務 ＞ マスタ管理 ＞ 基本納期・祝日・テト期間	見る
⑰ 納期計算のオプション	カテゴリー→タイプ→仕様の後に オプション（＋N日） を複数選べ、到着日の計算に加算（ホワイトレスト・フレーム付など）。クリア ボタンで選択をリセット	見積・納期 ＞ 納期計算	見る
⑱ テト期間の単一運用	テト期間は常に1つ。「期間を確定」を押すと既存の期間を置き換えます（対象工程はそのまま保持）	管理業務 ＞ マスタ管理 ＞ …テト期間	見る
⑲ 医院フラグ定義の整理	マスタ管理の医院フラグ定義で、非表示（表示OFF）のフラグを既定で隠すように（医院フラグ編集画面と同期）。非表示も表示 で再表示・再有効化できます	管理業務 ＞ マスタ管理 ＞ 医院フラグ定義	—

⑫ 見積作成（明細の表示・税別→消費税→税込）

宛名を医院検索で選び、カテゴリー → タイプ → 仕様 を選ぶと 明細が表示されます。組み合わせを変えると明細が入れ替わります。金額は明細を税別で計算し、 下に 小計（税別）→消費税（10%）→合計（税込） を表示します。

▲ 見積作成。定型パターンを選ぶと明細が表示され、小計（税別）・消費税（10%）・合計（税込）が金額列に揃って出ます

見積発行（印刷・メール送信へ） を押すと見積書のプレビューが開き、印刷／PDF保存／メール送信／LINE送信／履歴に保存ができます。

▲ 見積書（プレビュー）。税別で計算し、消費税（10%）・税込合計を表示します

⑭ 見積履歴

発行（保存・メール・LINE）した見積は自動で控えが残ります。宛名・見積番号・期間で絞り込み、 行を開くと内容を再表示でき、印刷／再発行もできます。

▲ 見積履歴の一覧。発行した見積を後から確認・再発行できます

⑮ 定型パターン管理（マスタ管理）

見積作成で選ぶ定型パターンは、管理業務 ＞ マスタ管理 ＞ 見積 定型パターン で追加・編集します。 種別・カテゴリー・タイプ・仕様は登録済みの値から選べ、無ければ入力して「＋新規作成」できます。

▲ マスタ管理に「見積 定型パターン」「基本納期・祝日・テト期間」が追加されました

▲ 定型パターン管理の一覧。追加・編集・削除ができます

▲ 定型パターンの追加フォーム。種別/カテゴリー/タイプ/仕様は登録済みから選択＋新規作成、明細は工程IDで自動補完

⑯⑱ 基本納期・祝日・テト期間（マスタ管理）

基本納期は 日数（数値）＋納期タイプ（中N営業日／納期にN日追加）で登録します。区分は登録済みから選択でき、 無ければ入力して追加。各行の 編集 でまとめて修正できます。

▲ 基本納期タブ。日数と納期タイプ（中N営業日／納期にN日追加）で登録します

テト期間は1つだけ運用です。「期間を確定」で日付を置き換え、対象工程はそのまま残ります。

▲ テト期間タブ。期間は1つで、期間を確定すると置き換わります（対象工程は保持）

⑰ 納期計算（オプション＋N日）

カテゴリー→タイプ→仕様の後に オプション（＋N日） を選ぶと、到着日の計算に加算されます。 クリア で選択をリセットできます。

▲ 納期計算。カテゴリー別のオプション（＋N日）と「クリア」ボタンを追加

2026/07/18 に追加した新機能

まずは追加された機能の一覧です。くわしくはこのすぐ下の①〜⑥、操作手順は各章をご覧ください。

機能	どんな機能か	場所	操作手順
① 見積・納期メニュー	グローバルメニューに「見積・納期」を新設（全メンバー利用可）	見積・納期	9章
② 見積作成	カテゴリー→タイプ→仕様を選ぶだけで見積書を作成。明細編集・CFS/VIP/テト自動割引・備考自動転記・フリー作成	見積・納期 ＞ 見積作成	9-1
③ 見積書の発行	印刷／PDF保存・メール送信（PDF添付）・LINE送信（PDF添付）	見積作成 ＞ 見積発行	9-2
④ 納期計算	医院×製品×当社到着日で「医院到着予定日」まで自動計算（ヤマト到着目安・テト期間対応）	見積・納期 ＞ 納期計算	9-3
⑤ 基本納期・祝日管理	基本納期／休業日（CSV・Excel一括取込）／テト期間（対象工程・一括更新）の3タブ	管理業務 ＞ 技工管理	13-10
⑥ 営業コンタクト履歴	医院情報に営業のコンタクト記録（有効接触・電話対応・セミナー参加・その他）を残せる欄を新設。絞り込み検索（営業情報）で期間・分類・セミナー名でも探せる	医院情報・医院検索	4-3
⑦ セミナー参加者登録	参加者CSV（医院ID入り）を読み込んで営業コンタクト履歴へ一括登録	営業 ＞ セミナー参加者登録	10-6
⑧ CFS次回更新日と年会費の自動受注	医院情報に次回更新日を表示。更新日（2026/8/1以降）を迎えた加盟医院は年会費の受注が毎朝自動で登録され、支払方法に応じて請求も自動制御（発送帳票には出ない）	医院情報・自動処理	13-2
⑨ 年会費「特殊事由で無料」	年会費支払方法に「特殊事由で無料」を追加（理由つき）。対象医院は年会費の受注も請求も発生しない	医院情報編集 ＞ ステイタス	13-2
⑩ VIP対応	ステイタスにVIP対応（チェック＋登録日）を新設。医院名の横に紫のVIPチップ・VIP専用工程はVIP医院のみ選択可・見積はVIP価格に自動切替	医院情報 ＞ ステイタス	4-3
⑪ 受注登録の同梱物	同梱物にチェックを入れると数量1が自動入力（数値入力に変更・「その他」はテキストのまま）	受注登録	5章
⑫ そのほかの改善	「サービス利用管理」→「ステイタス」改称・絞り込み検索の再設計（ステイタス/施設基準/医院フラグ/営業情報・いずれか/すべて）・日付入力の使い勝手向上	医院情報・医院検索ほか	下記⑫

① 新メニュー「見積・納期」

グローバルメニューの「取引情報」と「管理業務」の間に 見積・納期 が追加されました。 見積作成と納期計算の2つの機能が使えます（全メンバー利用可）。

▲ 新メニュー「見積・納期」。見積作成と納期計算の入口です

② 見積作成 — 選ぶだけで見積書ができる

カテゴリー → タイプ → 仕様の3段階で定形パターン（TDNパック・即時義歯・コンフォートシリーズの全68種）を選び、 「明細に追加」を押すと工程・補綴物の明細が自動で並びます。明細は自由に編集できます （行の追加・削除・数量や単価の変更・工程IDを入れると工程マスタから名称と単価を自動補完）。

• 宛名は医院検索: 医院ID・医院名・電話・住所で検索（スペースでAND検索）。選んだ医院の住所・TELが見積書に印刷されます。
• CFS加盟医院なら自動割引: 対象商品を追加すると「コンフォートシリーズ加盟医院割引 −2,000円」が自動で入ります。
• VIP医院ならVIP価格: 仕様で「標準」を選んでもVIP仕様（VIP専用単価）に自動で切り替わります。
• 備考欄も自動: パターンを追加するとMakeLeapsの備考文（割引案内・納期のご案内など）が自動転記され、自由に編集できます。
• フリー作成: カテゴリーで「フリー作成」を選ぶと空の明細から自由に見積を作れます。

▲ 見積作成。カテゴリー→タイプ→仕様を選んで「明細に追加」。明細・備考は編集できます

③ 見積発行 — 印刷・PDF・メール・LINEで送れる

「見積発行」を押すと見積書のプレビューが開きます。ここから 印刷／PDF保存・メール送信（PDF添付）・LINE送信（PDF添付）ができます。 FAXは印刷したものをご利用ください。LINE送信は、宛名の医院にLINEチャットが登録されている場合だけボタンが表示されます。

▲ 見積書プレビュー。コンフォート・アットのロゴ・宛名医院の住所入り。上のボタンから印刷・メール・LINE送信

④ 納期計算 — 医院到着予定日まで自動計算

医院名（検索）・製品（カテゴリー→タイプ→仕様）・当社到着日を選んで「計算」を押すと、 当社到着 → 当社発送 → 医院到着予定日が一目でわかります。

• 当社発送日は、到着日を1日目として土日・休業日（祝日マスタ）を除いた営業日でカウント。
• 医院到着日は、マスタ「ヤマト到着目安（月島発）」から医院の住所で自動判定（時間帯の目安つき）。
• ベトナム正月（テト）期間に到着した対象商品は、設定した追加日数ぶん自動で延びます。
• 従来の「納期3〜22早見表」「地域別お届け日数」「商品別基本納期」は折りたたみで下に残っています。早見表は上の計算とは別の起点日で検索できます。

▲ 納期計算。医院×製品×到着日で「医院到着予定日」まで自動計算します

⑤ 管理業務＞技工管理「基本納期・祝日管理」

納期計算・見積が参照するマスタを管理する画面が追加されました。基本納期／休業日（祝日）／テト期間の3タブです。

• 基本納期: 商品別の「中N日」を追加・変更・削除。
• 休業日: 祝日・年末年始・夏季休暇を登録（毎年更新が必要）。CSV・Excelの一括取込ができるので、 Googleで「祝日リスト 20XX」を検索して貼り付けたファイルをそのまま取り込めます。
• テト期間: 開始日・終了日を「期間確定」→ その期間の対象工程（工程ID・追加日数・割引額）を設定。 工程は名前でも検索でき、一覧の先頭行から全件一括更新もできます。期間中に対象工程の見積を作ると 「ベトナム正月（テト）期間割引」が自動でマイナスされます。

▲ 基本納期タブ。商品別の中N日を管理します

▲ 休業日タブ。CSV・Excelで祝日リストを一括取込できます

▲ テト期間タブ。期間確定→対象工程（追加日数・割引額）を設定。一括更新も可能

⑥〜⑪ 医院情報・営業まわりの新機能

• 営業コンタクト履歴: 医院情報の資料送付履歴の上に新設。分類（有効接触・電話対応・セミナー参加・資料送付・その他）＋概要＋登録者で記録し、編集・削除も可能。医院検索の絞り込み検索（営業情報）で期間・分類・セミナー名から医院を探せます（→ 4-3）。
• セミナー参加者登録: 営業メニューから、参加者CSVを読み込んで履歴へ一括登録（→ 10-6）。
• CFS次回更新日と年会費の自動受注: 医院情報のステイタスに次回更新日を表示。更新日を迎えた加盟医院には年会費の受注が毎朝自動で立ち、支払方法（請求書／代理店／クレカ／クレカ月払い）に応じて請求書への記載も自動で制御されます。発送帳票（納品一覧・B2・ネコポス等）には出ません（→ 13-2）。
• 年会費「特殊事由で無料」: 支払方法に追加。選ぶと理由欄が現れ、医院情報に理由つきで表示。対象医院は受注も請求も発生しません。
• VIP対応: ステイタスにチェック＋登録日を新設。医院名の横に紫のVIPチップが出て、VIP専用工程はVIP医院のみ選択可。見積作成でもVIP価格に自動で切り替わります。
• 受注登録の同梱物: チェックすると数量1が自動入力されます。

⑫ そのほかの改善

• 医院情報・医院情報編集の「サービス利用管理」を「ステイタス」に名称変更しました。
• 医院検索の絞り込み検索で、実績有・CFS加盟・VIP対応の並びの先頭に「ステイタス：」ラベルが付きました。医院フラグの項目間隔も見やすく調整しています。
• 日付入力の使い勝手を改善（入力中の年/月/日が青くハイライト・年は4桁で自動送り・Tabで次の欄へ・矢印キーで戻ったときも他の値が消えない）。

今後について 新機能が追加されるたびに、このページへ日付ごとに追記していきます。

0このマニュアルの読み方

このマニュアルは「やりたいこと」ごとに章を分けています。左側の目次（スマホでは上部）で知りたい項目を押すと、その説明へすぐ移動できます。

• 管理業務 ＞ 技工管理 ＞ 札幌D委託関連業務 のような濃い青の表示は、「画面上部のメニューをこの順番で押していく」という意味です。
• ボタン名 のような枠つきの表示は、画面の中のボタンや入力欄の名前です。
• 💡のついた水色の枠は「知っておくと便利なコツ」、⚠のついた赤い枠は「まちがえやすい注意点」です。
• 画面写真の中の医院名・患者名などは説明用のサンプルです。実際の画面では自分の担当するデータが表示されます。

1tabascoとは

tabasco（タバスコ）は、歯科技工物の 受注 → 製作 → 発送 → 請求 の流れをまとめて管理する社内システムです。 インターネットにつながるパソコン・スマホがあれば、社内・外出先のどこからでも使えます。

2ログインとログアウト

2-1. ログインする

1. ブラウザ（Chrome・Edge・Safariなど）で https://tabasco108.com/ を開きます。
2. ユーザー名（例: 鷲巣 祐介 のように姓と名の間に空白）とパスワードを入力します。
3. ログイン ボタンを押します。

▲ ログイン画面。パスワード欄の右の目のマークを押すと、入力した文字を確認できます

2-2. パスワードを忘れたとき

1. ログイン画面の パスワードを忘れた場合はこちら を押します。
2. 登録してあるメールアドレスを入力して送信します。
3. 届いたメールの中のURLを開き、新しいパスワードを設定します（URLの有効期限は3日間です）。

▲ パスワード再発行の画面。登録済みメールアドレスに再設定用のURLが届きます

2-3. はじめて使うとき（招待メール）

アカウントが作られると「【tabasco】アカウントのご案内」というメールが届きます。メール内のURLを開いて自分のパスワードを設定すれば、すぐに使いはじめられます。パスワードは10文字以上で設定してください。

2-4. ログアウトする

1. 画面右上の 自分の名前 を押します。
2. 出てきたメニューの ログアウト を押します。

▲ 右上の名前を押すと「設定」「ログアウト」が出ます（スマホも同じです）

3画面の見かたと共通の操作

3-1. メニューの全体像

ログインすると、画面の一番上に紺色の帯（グローバルメニュー）が表示されます。ここから各機能へ移動します。 右上には自分の名前があり、押すと「設定」「ログアウト」が選べます。

▲ 画面上部の紺色の帯がグローバルメニュー。今開いている画面のメニューが青く光ります

3-2. 検索のコツ（スペース区切りで絞り込み）

tabascoの検索欄は、単語と単語のあいだにスペース（空白）を入れると「両方を含むもの」だけに絞り込めます。

3-3. 入力候補（サジェスト）の使い方

医院名・工程名・担当者名などの欄は、文字を入れると下に候補の一覧が出ます。

• マウス: 候補を押すと確定します。
• キーボード: ↓↑ で候補を選び、Enter で確定。Esc で候補を閉じます。

3-4. 日付のかんたん入力

日付の欄は、カレンダーを開かなくても数字を続けて打つだけで入力できます。

まちがえたら Backspace でひとつ戻れます。8桁の日付（例: 20260715）を貼り付けることもできます。

3-5. スマホでの使い方

スマホでの操作（ホーム画面への追加・メニューの開き方など）は、独立した章 「16. スマホでの操作の仕方」にまとめています。

3-6. 設定（コントラスト・文字の大きさ・パスワード変更）

画面右上の自分の名前 → 設定 で、自分だけの見え方を変えられます。設定は保存され、次にログインしたときや別のパソコンでも同じ見え方になります。

▲ 設定画面。表示設定は変えるとすぐに反映されます

コントラスト強調（画面がぼやけて見えにくいとき）

スイッチをONにすると、文字が濃く・表の線がはっきりした表示に変わります。

▲ コントラストONの例。文字と罫線が濃くなります

文字の大きさ

大・中・小 から選べます（ふだんは「中」）。文字が小さくて読みにくい方は「大」にしてください。

パスワード変更

現在のパスワードと、新しいパスワードを2回入力して パスワードを変更する を押します。

4医院検索

4-1. 医院を探す

医院検索 を開き、検索欄に医院名・ID・電話番号などを入力して検索します。

▲ 医院検索。医院名を押すと医院情報画面（取引画面）が開きます

Excel出力は2ステップです（2026年8月4日に分かりやすくしました）。検索結果の右上の Excel出力 を押すと、画面の中央に出力項目を選ぶウィンドウが開きます。 追加で出したい項目にチェックを入れて（選ばなくてもかまいません。その場合は固定項目だけのExcelになります）、 下の この内容でExcel出力 を押すとダウンロードが始まります。 やめるときは ✕ 閉じる・ウィンドウの外側をクリック・Escキーのいずれかで閉じられます。

Email有にチェックすると、医院情報のEmail欄にメールアドレスが入っている医院だけに絞れます（メールでご案内する医院の一覧づくりに使えます。メイン以外のサブアドレスだけ登録の医院も対象です〔2026/08/14〜〕。フリーワード検索もサブアドレスに一致します）。
開業年月日・医院フラグでの絞り込みもできます。「開業年月日」は範囲（〜から〜まで）で指定します。 「医院フラグで絞り込み」を開くと、光学印象・3DFD（3次元プリント有床義歯）・口管強（口腔管理体制強化加算）・歯外ベⅠ（歯科外来・在宅ベースアップ評価料〔Ⅰ〕）などのフラグが 付いた医院だけに絞れます。複数選んだときは「いずれかに該当／すべてに該当」を切り替えられます。

▲ 開業年月日の範囲指定と、医院フラグでの絞り込み。フラグ名の検索欄で目的のフラグをすぐ探せます

地図でも確認できます（2026/07/19改善）。検索結果の 地図表示 を押すと、 該当医院（絞り込み条件はすべて適用・最大1,000件）が地図にピンで表示されます。ピンが多い時（200件超）は 近くのピンが数字の円（クラスタ）にまとまり、円のクリックまたはズームで展開されます。 ピンをクリックすると医院情報のポップアップが開き、経路（現在地からの道順）と 周辺の医院（その医院周辺の全医院を表示）が使えます。 また、一覧の住所をクリックすると Googleマップが別タブで開いて医院の場所を確認できます。

▲ 地図表示。ピンが多いエリアは数字の円にまとまります（CFS加盟=ピンク・未加盟=黄のピン）

4-2. 全体検索（患者名・受注IDでも探せる）

「患者さんの名前しかわからない」「受注IDだけメモがある」というときは全体検索が便利です。医院・受注・患者名を横断して探します。医院検索画面の全体検索欄、またはURL /find/ から使えます。

▲ 全体検索。患者名・受注ID・医院名などをまとめて探せます

4-3. 医院情報画面（取引画面）の見方と使い方

医院検索で医院名を押すと、その医院のすべての情報がひとつにまとまった医院情報画面が開きます。 画面は上から次のカードの順に並んでいます（スマホでは1列に縦に並びます）。

▲ 医院情報画面の全体。上から医院情報→代理店・納品先｜請求先→ステイタス｜フラグ→メモ→取引履歴→営業コンタクト履歴

メモの使い方

▲ メモのカード。1行目が追加、2行目が検索、その下が記録の一覧です

1. 追加する: 区分（伝達事項・クレームなど）を選び、メモ内容を入力して ＋ メモの追加。担当は自動でログイン中のユーザー名が入ります。 内容欄は右下をドラッグすると複数行に広げられます。
2. 探す: 「すべての区分」で区分を選ぶとその区分だけに絞り込み（選んだ瞬間に反映）。 キーワード検索はスペース区切りで「山田 ヤマダ」のように表記ゆれをまとめて探せます。
3. 読む・直す: 各行は 区分（色分けチップ）・日付・担当・内容 の順。右端の 編集でその場で修正できます。

営業コンタクト履歴の使い方（営業向け）

医院との接点（面談・電話・セミナー・資料送付）を記録する欄です。ここに記録を残すと、 医院検索の「営業情報」絞り込み（分類・期間・セミナー名で医院を探す）や営業日報に反映されます。

▲ 営業コンタクト履歴のカード。分類は色分けチップで表示されます

1. 記録する: 日付（初期値=今日）と分類を選び、概要を入力して ＋ 新規追加。 登録者は自動でログイン中のユーザー名が入ります。
2. 分類の使い分け: 訪問 医院へ出向いた接触／ 電話 電話でのやりとり／ オンライン Web会議・メール・LINE等／ セミナー参加 セミナーへの参加記録／ 資料送付 カタログ等を送った記録
   分類の追加・並べ替え・色の変更は 管理業務 ＞ 営業管理 ＞ 営業コンタクト分類 で行えます （セミナー参加・資料送付は仕組みで使うため削除できません）。
3. 「有効接触」のチェック: 分類とは別のチェックで、担当者・決裁者と実のある話ができた接触に付けます。 新規開拓の成果（獲得率・新規売上）は、この有効接触を起点に集計されます（→ 10-5）。
4. 資料送付のときは概要欄に送付物を入力（例:「CFS患者パンフ20部、技工指示書3部」）。 登録するとSlack「22-資料発送」に自動通知され、管理業務＞営業管理＞資料発送の 当日リストに載ってラベル出力（B2／ネコポス）や発送一覧の印刷ができます（→ 13-1）。
5. 直す・消す: 右端の 編集／削除。 グレーの「フラグ（資料請求日）」注記が付いた行は旧システム由来の表示専用の記録です。
6. 営業リストにも自動で反映されます（2026年8月5日〜）: その医院が 営業1G アタックリストに入っていてまだアプローチされていなければ、 ここでの登録だけでアプローチ済（入力した日付）になります。 すでにアプローチ済のリストは、日付だけが新しいほうへ進みます（2026年8月8日〜。 担当者は先に動いた人のまま残ります。入力した日付のほうが古いときは何も変わりません ＝過去の記録をさかのぼって入れても実績は戻りません）。反映されると登録後のメッセージに 「この医院を含む営業リスト◯件にも反映しました」と出ます（→ 10-4）。
7. 反映するのは「自分が担当の医院」と「未割振の医院」だけです（2026年8月10日〜）: 別の人が担当に割り振られている医院は、アプローチ日も担当者も変わりません。 他の営業の実績を、代理入力や別の人の記録で書き換えないためです。 未割振の医院に担当者が入るのは登録した人が営業メンバーのときだけ （事務・管理者の代理入力では担当者を入れず、アプローチ済の印だけ付きます）。
8. 分類「資料送付」は営業リストへ一切反映しません（2026年8月10日〜）: アプローチ済みにならず、担当医院一覧の「最新営業コンタクト履歴」も上書きしません。 資料を送っただけの記録で直前の実コンタクトが押し流されないようにするためです。 履歴自体はこの医院情報ページに残り、Slack通知・資料発送の当日リストもこれまで通りです。

変更履歴の見方（2026年7月27日〜）

医院情報の項目が変更されると、変更した項目1つにつき1行ずつ記録が残ります。 「気づいたら医院名が変わっていた」「この電話番号はいつ直したのか」を、 その医院の画面だけで確認できます（直近30件を新しい順に表示）。

▲ 変更履歴のカード。日時・変更者・どこから・項目・変更前（赤）・変更後（緑）が1行ずつ並びます

4-4. 医院情報の編集

医院詳細の 編集 を押すと、住所・電話・代理店・納品方法の既定・フラグなどを変更できます。変更したら一番下の保存ボタンを押してください。

▲ 医院編集画面

💡 Emailは複数登録できます（2026/08/14〜）

▲ 医院編集のEmail欄。行ごとにメイン・ラベル・削除、「＋ アドレスを追加」で行を増やします

Email欄は行の形です。＋ アドレスを追加 で増やし、行ごとに ラベル（医院／院長／経理／その他・任意）を選び、メインのラジオでどれか1件を選びます。 各種メール（見積・発送伝票番号連絡・データ納品など）はメインのアドレスへ送られます。 くわしくは新機能 2026/08/14 の紹介（★追加された新機能）へ。

4-5. 新規医院の登録・CSV一括登録

▲ 新規医院の登録画面

医院のホームページから自動入力する（2026年8月7日〜）

画面の一番上の 「Webサイトを読み込み医院情報を登録する」 に医院のホームページの URLを入れて 読み込む を押すと、そのページを読み取って下の登録欄に 自動で入ります（10〜30秒かかります）。トップページのURLでかまいません （「医院概要」「アクセス」のページも自動で見に行きます）。医院概要ページのURLを直接入れてもOKです。

▲ URLを入れて「読み込む」を押したところ。読み取れた項目がうすい黄色で入ります

類似医院の確認（2026年7月23日〜）: 「登録する」を押すと、 電話番号（完全一致）・医院名（同じ市区町村内の類似）・住所（番地の1つ目まで一致）で 登録済みの類似医院を閉院済・非表示も含めて自動で照合します。 候補があると確認ページが表示されるので、一覧と「確認のポイント」に沿って 名称変更（上書き）／継承・居抜き（閉院にして新規登録）／別の医院（そのまま新規登録） を判断してください（→ くわしくは 追加された新機能 2026/07/23）。

▲ 類似医院の確認ページ

たくさんの医院をまとめて登録するときは 医院検索 ＞ CSV一括登録 を使います。テンプレートCSVをダウンロードして記入し、アップロードします。

▲ CSV一括登録。テンプレートに沿って記入したCSVを取り込みます

4-6. 厚生局 月次照合（新規開業・閉院・施設基準）

医院検索 ＞ CSV一括登録・削除 の一番上にある「厚生局 月次照合」カードで、 国の公開データ（①コード内容別医療機関一覧表〔歯科〕・②医療情報ネットのオープンデータ・ ③施設基準届出状況）と医院マスタを突き合わせ、閉院した医院の整理・ 新しく開業した医院の登録・施設基準フラグ（光学印象・3DFD・口管強・歯外ベⅠ）の更新までまとめて行えます。

▲ 厚生局 月次照合。閉院・削除の候補は1件ずつ「閉院」「残す」で個別に処理できます

5受注登録

受注登録 は、新しい注文を登録する画面です。①から⑨まで順番に入力していけば完成するつくりになっています。

▲ 受注登録画面の全体。①医院 → ⑨担当者の順に入力します

二重登録の注意（2026年8月8日〜）

同じ注文を2回登録してしまうのを防ぐため、患者名を入れた時点で確認します。 同じ医院・同じ患者名で、まだ発送していない受注があると、患者欄の下に赤い注意が出ます。

• 注意には受注ID・受注日・発送予定日・明細の先頭が出ます。 受注IDを押すと別のタブでその受注が開くので、中身を見て見分けられます。
• そのまま 登録する を押すと、もう一度確認が出ます。
• 登録は止めません。上下顎を別々の受注にする、別の補綴物を同時に進めるなど、 同じ患者で受注が並ぶのは正しい場合があります。中身を確かめて問題なければ「OK」で登録してください。
• 医院を選び直すと判定もやり直します（同じ患者名でも医院が違えば別の人のため）。
• 編集画面では、その受注自身は数えません。

⑧ 受注明細のべんりな入力方法

• 工程・補綴物の欄で Enter を押すと: 候補が出ている間は一番上の候補が選ばれ、選択済みならすぐ下に新しい明細行が追加されて続けて入力できます。
• 「＋ 明細を追加」ボタンでも行を増やせます。行の右端の「削除」で行を消せます。

6受注詳細・受注の編集

一覧などで受注IDを押すと、受注のくわしい内容が見られます。

▲ 受注詳細。右上の「編集」から内容を変更できます

• 発送準備完了 … 受注IDの横のチェック（2026年8月3日に復活）。押すと取引情報一覧の「準備」列が緑●になります（未チェックは赤●）。工程「発送」とは別のものです。 付け外しするとその場で保存され、取引情報一覧の「準備」●に反映されます。
• 編集 … 受注登録と同じ画面で内容を修正できます。
• 複製 … 「編集」の左のボタン。確認ポップアップのあと、この受注の情報を新しい受注として複製します。受注明細・同梱物・履歴は複製されません（備考は複製）。患者名の末尾に 【複製データ】 が付き、発送伝票番号・発送日・納品日・製造ID・合計金額はリセットされます。複製後は編集画面が開くので、明細などを入力して登録してください（2026年7月〜）。
• コメント（旧「履歴」） … 医院とのやりとり（色の変更連絡など）を日付つきで記録できます。 内容の入力欄は右下の角をつまむと下に広げられます（2026年8月4日〜）。長い内容も改行して書けて、 書いた改行はそのまま一覧に表示されます。広げた高さは入力しているあいだだけで、次に開くとまた1行に戻ります。
• 発送予定日や医院到着予定日を変更すると、コメントに自動でメモが残ります。
• 同一患者の技工履歴 … 一番下に、同じ医院・同じ患者名の過去の受注一覧 （発送日・上下・歯式・工程/補綴物・単価・数量・小計）が受注IDの新しい順で出ます。
• アポイント日には受注登録で入力した時刻も表示されます。

▲ 受注編集。登録時と同じ画面構成です

工程カード（作業ステータス）と取り消し

受注情報のいちばん上にある6枚のカード（仮登録 → 電話確認 → 本登録 → 作業 → 検品 → 発送）が、 その受注の進み具合です。カードをクリックすると確認のあと完了になり、誰が・いつ押したかが記録されます （仮登録は押せません）。

間違えたときは、もう一度同じカードをクリックすると完了を取り消せます。 取り消した記録は、その受注の「コメント」に自動で残ります （いつ・誰が取り消したか、取り消す前は誰がいつ完了にしていたか）。

▲ 工程の完了を取り消すと、コメントに記録が残ります

▲ 発送済みの受注。手前の工程は薄い緑＋点線の「（完了扱い）」になります

まとめて完了にした分をまとめて戻すこともできます（→ 11-1 納品前作業工程管理・ 12-1 出荷ID登録）。

BOXデータ・3Dデータ

受注詳細の右上にある BOXデータ 3Dデータ ボタンから、Box（クラウド）に保存された指示書・写真・3Dデータをその場で見たりダウンロードしたりできます。ボタンが薄い色のときは、その受注のデータがまだBoxにありません。

▲ BOXデータ。ファイル名を押すとプレビュー、「⬇保存」でダウンロードできます

7取引情報（発送のしごと）

取引情報 は毎日の発送業務の中心になる画面です。発送予定の受注を確認し、チェックを入れて、ヤマトB2のデータ作成や帳票の印刷を行います。

▲ 取引情報。タブと絞り込みで対象を表示し、左のチェックボックスで選んで上のボタンで操作します

基本の使い方

1. タブ（作業中／当日納品／納品済み）や「絞り込み検索」で、対象の受注を表示します。日付は「到着日・発送予定日・発送日」のどれで絞るか選べます。
2. 操作したい受注の左のチェックボックスに印を付けます（一番上のチェックで全選択）。
3. 上部の 受注／出荷準備／納品 ボタンから、やりたい操作を選びます。

7-2. B2データ出力と発送日登録

チェックした受注から、ヤマトB2クラウドに取り込む発送CSVを作ります。

▲ B2プレビュー。宛先・お届け予定日・時間帯を確認してからCSVを出力します

1. 取引情報で対象にチェック → 出荷準備の B2 を押すとプレビューが開きます。
2. 発送日・お届け予定日・時間帯・止置きなどを確認します。行の「発送日登録」にチェックが入っている受注は、CSV出力と同時に発送日と納品日が自動で記録されます。
3. CSV出力 を押してダウンロードし、ヤマトB2クラウドへ取り込みます。

7-3. ネコポスCSV

ネコポス対象（稼働中の代理店がある医院戻しで、代理店マスタの「ネコポス」がONのもの）は、専用のネコポスCSVで送り状を作ります。手順はB2と同じ流れです（プレビュー → CSV出力）。

▲ ネコポスCSVのプレビュー

7-4. データ納品（メール送信）

納品方法が「データ納品」の受注は、モノを送るかわりに事前症例診断の案内メールを医院へ送ります。

▲ データ納品の一覧。右端が送信状態（送信前／✓送信済＋再送信）です

1. 取引情報でデータ納品の受注にチェック → データ納品 を押します。
2. 一覧の右端の 送信前 を押すと送信画面が開きます。宛先・文面（通常／テト期間中）を確認し、Boxのファイルから添付を選びます（合計25MBまで）。
3. 送信する を押すとメールが送られ、その受注に発送日（＝メール送信日）が自動で記録され、ボタンが ✓送信済（緑）に変わります（開き直しても送信済みのまま）。
4. もう一度送りたいときは 再送信 を押します（何度でも送信できます）。

7-5. 伝票番号取込

ヤマトB2から出力した発送データCSVを取り込むと、各受注に発送伝票番号が自動でひも付きます。

▲ 伝票番号取込。B2の発送データCSVをアップロードします

1. 取引情報 ＞ 伝票番号取込 でCSVファイルを選びます。
2. 取り込み結果を確認して反映します。ひも付かなかった行はExcelでダウンロードして確認できます。

そのほかの発送メニュー

• 発送日一括適用 … チェックした受注（発送日が未記録のもの）に、指定した発送日をまとめて記録します。納品日にも同じ日付が入ります。
• 発送予定日一括変換 … チェックした受注の発送予定日をまとめて別の日へ変更します（工場休業日の振替などに）。
• 受注明細CSV … チェックした受注の明細を一般的なCSVで出力します。

8帳票・ラベルの印刷

取引情報でチェックした受注から、そのまま印刷できる帳票を作れます。どの帳票も新しいタブで開き、画面上部の印刷ボタンでA4/A3プリントまたはPDF保存ができます。

8-1. 出荷一覧表

その日の出荷をまとめて確認する一覧表です（A3縦）。宛先ごとにまとまり、到着予定・プレゼント・保証書の有無・形状・同梱物が一目でわかります。ネコポス対象の医院には赤い「ネコポス」マークが付きます。

プレゼント欄の「クリネ」は、受注の備考「CFS新保証」が付いているか、 マスタ:工程・補綴物の「プレゼントクリネ」がONの工程を明細に含む場合に出ます （2026/08/01〜。それまでは対象工程がプログラムに直接書かれていました。→13-9 マスタ管理）。

▲ 出荷一覧表。印刷して出荷作業のチェックに使います

8-2. 納品書・義歯発送表

宛先（医院または代理店）ごとに1枚の納品書を作ります。ネコポス対象の医院あてには、金額の入らない「義歯発送表」もあわせて作られます。印刷前にリストのチェックで「この宛先は印刷しない」を選べます。

▲ 納品書のプレビュー。上のリストで印刷する宛先を選べます

8-3. 製品保証書

マスタ:工程・補綴物の「保証書」がONの工程を明細に含む受注について、製品保証書（歯科医院様控・患者様用の2枚1組）を作ります。取引情報の絞り込み「保証書付のみ」を使うと対象を探しやすくなります。 どの工程を対象にするかは13-9 マスタ管理で決めます（2026/07/28〜。それまでは工程名に「保証付き」が入っているかで自動判定していました）。
【患者情報】の【備考】行に印字する内容は、マスタ:工程・補綴物の「保証書備考記載内容」で決めます（2026/08/01〜。それまでは工程名の「※」より後ろを自動で切り出していました）。空欄なら備考なしです。商品名は工程名の「＜」より手前を使います。

▲ 製品保証書。1件につき「歯科医院様控」と「患者様用」の2枚が印刷されます

8-4. ラベルシール

箱に貼るラベルシール（A4・21面）を印刷します。同じ医院・同じ患者はまとめて1ラベルになり、通常は同じものが4枚、データ納品は1枚作られます。

▲ ラベルシール（A4・21面）。ミシン目シールに印刷します

9見積・納期

見積・納期 では、見積書の作成・発行と納期計算ができます（2026/07/18追加・全メンバー利用可）。

▲ 見積・納期のトップ。見積作成と納期計算を選びます

9-1. 見積作成

1. 宛名（医院名）を入力します。医院ID・医院名・電話・住所で検索でき（スペースでAND検索）、 候補から選ぶと医院の住所・TELが見積書に印刷されます。CFS加盟・VIPのチップも表示されます。 登録のない宛先は、そのまま文字を入力してもかまいません。
2. カテゴリー → タイプ → 仕様で定形パターンを選び、明細に追加 を押します。 工程・補綴物の明細が自動で並びます（複数パターンの追加も可）。
3. 明細は自由に編集できます。数量・単価の変更、＋ 明細を追加 での行追加、 削除 での行削除ができ、工程IDを入力すると工程マスタから名称と単価が自動で入ります。
4. 備考欄にはパターンの備考文（割引案内・納期のご案内など）が自動で入ります。自由に書き換えられます。
5. 内容が決まったら 見積発行 を押します。

▲ 見積作成。カテゴリー→タイプ→仕様→「明細に追加」。明細・備考は編集できます

9-2. 見積書の発行（印刷・PDF・メール・LINE）

見積発行 を押すと見積書のプレビューが別タブで開きます。上のボタンから次のことができます。

▲ 見積書プレビュー。ロゴ・宛名医院の住所入り。印刷／メール／LINE送信ができます

9-3. 納期計算

1. 医院名を検索して選びます（医院到着予定日の計算に使います）。
2. カテゴリー → タイプ → 仕様で製品を選びます（例: コンフォートシリーズ → ソケット → 一回完成）。
3. 当社到着日（模型がBGJに届く日）を入れて 計算 を押します。

オプション（＋N日）はカテゴリーを選ぶと下に出ます（複数選択可・選んだ日数が納期に加算）。 ホワイトレスト・チタン床ＯＰは義歯技工のオプションですが、 コンフォートシリーズ・コンフォート加工でも選べます（2026/07/30〜）。

当社到着 → 当社発送 → 医院到着予定日が表示されます。発送日は到着日を1日目として 土日・休業日を除いた営業日でカウントし、医院到着日はマスタ「ヤマト到着目安（月島発）」から 医院の住所で自動判定します（時間帯の目安つき）。テト期間中の対象商品は追加日数ぶん自動で延びます。

▲ 納期計算。医院×製品×到着日で医院到着予定日まで自動計算します

10営業

営業 には、営業活動の道具がまとまっています。 営業1G アタックリスト（新規開拓のリスト作成〜割振り〜アプローチ入力〜集計）、 セミナー参加者登録、営業日報の3つです。

▲ 営業メニューのトップ。アタックリスト・セミナー参加者登録・営業日報

10-1. 営業1G アタックリスト — 全体の流れ

新規開拓を「リストを作る → 担当者に配る → 結果を入れる → 成果を見る」の順で管理する画面です。 トップには リスト一覧・月次集計・全体集計 の3つのタブがあります。

▲ 営業1G アタックリストのトップ（リスト一覧タブ）。医院数・未割振数・アプローチ済・達成率が並びます

リスト一覧タブの見方です。

• リスト名: クリックすると割振り画面へ移動します。稼働中／終了 のチップが付きます。
• 医院数・未割振数・アプローチ済・達成率: 達成率＝アプローチ済 ÷ 医院数。50%以上は青、100%で緑になります。
• 集計: そのリストの月別売上・担当者別の達成率を見る画面へ（→ 10-5）。

10-1b. リストの編集（リスト名・メモ・チェック項目・ステイタス）2026/07/28〜

リストを開くと、リスト名の右端に 編集 があります。押すと編集欄が開きます。

▲ リストの編集。リスト名・メモと、このリストだけのチェック項目（最大3つ）を決めます

10-2. リストを作る（＋ 新規リスト作成）

作り方は2つあります。条件で絞り込む方法（このあと説明）と、医院IDの一覧から作る方法（→ 10-2b）です。

1. ＋ 新規リスト作成 を押します。
2. 条件を選びます。カテゴリーは「医院情報」「医院フラグ」「営業情報」「地域・代理店・開業年月日」の4つです。
   • 医院情報… ステイタス（指定なし／実績無し／実績有り）＋最終取引日、CFS加盟（トライアル中のみ）、VIP対応、施設基準（光学印象・3DFD・口管強・歯外ベⅠなど）
   • 医院フラグ… 登録されているフラグから選びます
   • 営業情報… コンタクト無し／コンタクト有り。有りのときだけ期間・分類・セミナー名が選べます
   • 地域・代理店・開業年月日… 都道府県・代理店・開業年月日（期間）
3. AND/ORはカテゴリーごとに指定します。カテゴリーの見出しにある 「いずれかに該当（OR）／すべてに該当（AND）」で切り替えてください。
4. 件数と先頭50件がプレビューされます。狙いどおりならリスト名を付けて作成してください。

▲ 新規リスト作成。AND/ORはカテゴリーごとに指定します

▲ 都道府県は地方ごとに畳まれています。クリックで展開し、地方のチェックで一括選択できます

10-2b. 医院IDの一覧から作る（CSVで取り込む）

すでに医院IDの一覧が手元にある場合は、絞り込まずにそのまま取り込めます。 アタックリストのトップか新規作成画面の CSVで取り込む から開きます。

1. リスト名を入力します。
2. 医院IDを貼り付けるか、CSVファイルを選びます（UTF-8・Shift_JIS どちらでも読めます）。
3. 内容を確認する を押すと、取り込む件数と医院の一覧が表示されます。
4. 問題なければ この内容でリストを作成 を押します。作成後は割振り画面へ進みます。

▲ リスト名と医院IDだけでリストを作れます。作成前に必ず内容を確認できます

10-3. 担当者に割り振る

リスト名をクリックすると割振り画面が開きます。上部には担当者別の現在の結果表（割振数・アプローチ数・達成率・有効接触数）が出ます。

1. 一覧で医院にチェックを入れます（見出しのチェックで全選択）。
2. 担当者を選びます（複数選択可）。候補と並び順は マスタ ＞ 営業担当者 の設定に従います。
3. 複数人に配るときは振り分け方を選びます。「均等」＝人数で等分、「配分する」＝担当ごとに件数を入力 （合計がチェック件数と一致すると実行できます）、「地域単位（市区町村で分けない）」＝市区町村ごとにまとめて配ります。
4. 割り振る を押します。取り消すときは 未割振に戻す。

▲ 割振り画面。上に担当者別の結果表、下でチェック→担当者を選んで割り振ります

▲ 「地域」で市区町村を選べます。振り分けに「地域単位（市区町村で分けない）」を追加しました

10-4. 担当医院一覧（アプローチ入力）— 各営業の作業画面

各営業が毎日いちばん使う画面です。アタックリストのトップから 担当医院一覧（アプローチ入力） で開きます。

1. 担当者（自分の名前）を選びます。自分が割り振られている営業リストの一覧（担当件数・アプローチ済・達成率）が下に出ます。 「全員（全体表示）」を選ぶと全体の状況を確認できます（管理者向け）。
2. リスト名をクリックすると、担当医院の一覧が開きます。
3. アプローチしたら、右端の「新規のコンタクト結果」で分類・有効接触・内容を入れて 登録 を押します。
4. 本日付で医院情報の営業コンタクト履歴に登録され、左端のアプローチが 未 から 済 日付 に変わります。

▲ 担当医院一覧。左端のアプローチ状態→医院情報→最新のコンタクト履歴→右端が入力欄

一覧の見方（列は見出しをクリックすると並び替え ▲▼、パソコンでは医院名までの列が横スクロールしても左に残ります。 スマホでは列を固定せず、表全体を横スクロールします＝2026/07/28〜。固定していると画面の幅を使い切ってしまい、 右端の入力欄まで進めなかったためです）。

▲ 一覧を右へスクロールしたところ。分類・有効接触・内容を入れて「登録」を押します

アプローチを手で直す（2026年8月8日〜）

これまでアプローチ済にするにはコンタクト結果の登録が必要で、まちがえて登録したときに戻せませんでした。 アプローチ列の日付を直接直せるようにしました。

• 日付を選ぶ → その日で 済 日付 になります。 選んだ瞬間に保存されます（「登録」は不要）。
• 未 ボタン → 未 に戻ります （まちがえて登録したときの取り消し）。
• 使えるのは営業メンバーと管理者だけです。他の人には日付欄が出ません。
• 変えるのは押した1件だけです。コンタクト結果の登録とちがい、同じ医院の他のリストには反映しません （直したつもりのない行が動かないようにするため）。他のリストも直すときは、そのリストで同じように直してください。
• 誰がいつ何を何に変えたかは記録に残ります。

このリストだけのチェック項目（2026年7月28日〜）

リストごとにチェックボックスを最大3つ作れます。「資料済」「再訪問」のように、そのリストの営業活動で 追いたいことを自由に決められます。作るのはリストを開いた画面の 編集 からです（→ 10-1b）。

▲ 担当医院一覧。左端が色分類、「有効接触」の右にこのリストのチェック項目が並びます

• 名前を入れた分だけ、担当医院一覧の「有効接触」の右にチェックボックスが出ます。
• チェックを押した瞬間に保存されます（「登録」を押す必要はありません）。 コンタクト結果の登録とは別なので、内容を書いていない医院にも付けられますし、いつでも外せます。
• 付けた件数は集計の担当者別の表に列として出ます（→ 10-5）。
• チェック項目の名前を消すとその列は画面から消えますが、付けたチェックは消えません（名前を戻せばまた出ます）。

ステイタス — リスト全員で共有する状態（2026年8月5日〜）

「有効接触」の右で、その医院のステイタスを1つ選べます。ステイタスは リストごとに色と名前を決めて使うもので、リストの編集から設定します（→ 10-1b）。 色は色のボタンを押すと開く色見本から選び、その右に名前を入れます。 最初は3つ、＋ 行を追加 でいくつでも増やせます。

• 選んだ瞬間に保存されます（「登録」は不要）。左の丸がその色になります。
• 色分類（自分だけの印）とは別もので、ステイタスはリストの全員が同じものを見ます。
• 集計にステイタス別の件数と、リスト全体に対する割合が出ます（→ 10-5）。
• まだ選んでいない医院は「未設定」に入ります。

色分類 — 自分にだけ見える印（2026年7月28日〜）

一覧のいちばん左の丸を押すと色を選べます。付けた色は自分にしか見えません（他の営業の画面には出ません）。 「今日まわる医院」「返事待ち」など、自分の作業を整理するための印として自由に使ってください。

• 色は赤・橙・黄・緑・青・紫・桃・灰の8色。「色をはずす」で消せます。
• 押した瞬間に保存されます。ログインし直しても残ります。

10-5. 成果を見る（月次集計・全体集計・リスト別集計）

アタックリストのトップのタブで切り替えます。どちらの表も、横スクロールしたときにいちばん左の列（リスト名／担当者）が固定されます。

月次集計タブ

対象月（1日〜月末）を選んで新規開拓の成果を見ます。対象はリスト作成から1年以内のリスト（終了済みを含む）です。

• リスト別: 稼働中のリストを表示し、終了済みは「終了済み合計」1行にまとまります（クリックで明細が開きます）。 列＝総件数・前月終了数・月初残・当月アプローチ（件数／達成率）・当月有効接触（件数／獲得率）・売上（前月／当月／累計）。
• 担当者別: 名前をクリックすると、稼働中リストの内訳と終了済み合計が開きます。 売上はその担当者が有効接触した医院の売上＝各営業の新規売上実績です。
• 売上の数字（緑の下線）をクリックすると、医院別の内訳が開き、どの医院から売上が上がっているか確認できます。

▲ 月次集計タブ。リスト別・担当者別に当月アプローチ／有効接触／売上が並びます

全体集計タブ

年と期間（通期1〜12月・上期・下期・第1〜第4四半期）を選んで、全体と担当者別の アプローチ数（期間内・累計）・総達成率・有効接触・新規売上（期間内）をまとめて見ます。 担当者名をクリックするとリスト別の内訳が開きます。

リストごとの集計

リスト一覧の 集計 からは、そのリストの担当者別のアプローチ達成率・ ステイタス別の件数と割合・リスト内医院からの月別売上・有効接触した担当者別の売上が見られます。

ステイタス別（2026年8月5日〜）は担当者別の表のすぐ下に出ます。ステイタスごとの件数と、 リスト全体の件数に対する割合を並べます。まだ選んでいない医院は「未設定」に入り、合計は必ず100%になります。 ステイタスの名前と色はリストの編集で決めます（→ 10-1b）。

10-6. セミナー参加者登録

セミナーの参加者リスト（医院IDを含むCSV）を読み込むと、該当医院の営業コンタクト履歴へ 「分類=セミナー参加・概要=セミナー名」を一括登録できます。

1. セミナー名を入力します（冒頭に yymmdd を入れる決まりです。例:「260716 保険義歯セミナー」）。
2. 開催日（コンタクト日）とセミナー担当者を選びます。
3. 参加者CSV（医院IDを含むファイル）を選んで 読み込んで登録。登録結果が下に表示されます。

10-7. 営業日報

日付を選ぶと、その日の営業コンタクト履歴を担当者別に集計して1ページにまとめます。 毎朝8:00に前日分がSlack「#21-営業g」へ自動投稿されます（営業日の翌日のみ）。

▲ 営業日報。売上・着地見込／トピックス／新規発注医院／担当者別件数／コンタクト明細

• 過去の日報一覧: 過去に作成した日報を日付から開けます。
• Slackに通知: その日の日報をHTMLに整理してアップロードし、リンクをSlackへ投稿します（毎朝の自動投稿とは別に、手動で送りたいときに使います）。
• 売上を再集計: 売上サマリーをその時点で作り直します（数十秒〜数分かかります）。

11生産

生産 は、納品前の受注がいまどの工程まで進んでいるかを管理するメニューです。 入口は 納品前作業工程管理 と 電話確認未実施一覧 の2つです。

▲ 生産メニューのトップ。納品前作業工程管理と電話確認未実施一覧

11-1. 納品前作業工程管理

納品前（未発送）の受注の進み具合を一覧にします。上部のタブで発送日別と担当者別を切り替えます。

発送日別進捗管理

発送予定日を選ぶと、選択日・翌営業日・翌々営業日の作業中の受注が日付ごとにまとめて表示されます。 明日・明後日に出るものを前倒しで確認するための画面です。

▲ 納品前作業工程管理（発送日別）。現在の工程・担当・受注内容が日付ごとに並びます

担当者別進捗管理

検品が完了していない受注を発送予定日の昇順で一覧表示します（検品が完了すると一覧から消えます）。 担当者（技工）のプルダウンで自分の担当分だけに絞り込めます。

表示される列: 現在の工程（＝最初の未完了工程）・担当（技工）・担当（検品）・到着日（発送日別のみ）・ 発送予定日（担当者別のみ）・受注ID・医院名・患者名・U/L・歯式・データ受注・明細（先頭）・代理店。 明細をクリックすると全明細がポップアップで開きます。

印刷（A3縦）とQRコード

🖨 印刷（A3縦） を押すと、画面の操作部分を除いた一覧をA3縦で印刷できます。 印刷の上部にはこの画面へ飛ぶQRコードが付きます。技工士がスマホで読み取ってログインすると、 絞り込んだ状態のままこの画面が開きます（紙で配って、更新はスマホで、という使い方ができます）。

11-2. 電話確認未実施一覧

本登録が完了しているのに電話確認がまだの受注を、古い順に一覧表示します。 受注ID・受注日・発送予定日・医院名・患者名・担当（電話）・担当（技工）・明細（先頭）・代理店が並びます。

▲ 電話確認未実施一覧。本登録済みで電話確認がまだの受注を古い順に表示

受注情報の工程カード「電話確認」を完了にすると、この一覧から消えます。 かけ漏れを拾うための画面なので、朝いちばんに開いて上から片付ける使い方がおすすめです。

12BGVN

BGVN は、ベトナム拠点（BGVN）で仕上がった技工物の出荷を登録するためのメニューです。 出荷した受注のIDをまとめて貼り付けると、その受注の工程「作業」を一度に完了にできます （受注情報の工程カードを1件ずつ押していく必要がありません）。

12-1. 出荷ID登録

手順: BGVN ＞ 出荷ID登録 を開き、出荷した受注のIDを縦に並べて貼り付けて 「実行」を押します。カンマ・タブ・空白で区切られていても読み取れるので、Excelからそのまま貼り付けても構いません。

▲ 出荷ID登録。出荷した受注のIDを縦に貼り付けて「実行」を押します

押すと、該当する受注が下に一覧表示されます。受注ID・医院名・患者名・担当（技工）・発送予定日・内容・工程「作業」の状態が並びます。 内容を確かめて、「出荷」を押すとチェックの入っている受注の工程「作業」が完了になります。 完了した人の名前はログイン中のユーザー名で記録されます。

▲ 実行後の一覧。チェックした受注の工程「作業」がまとめて完了になります

チェックの初期状態は次のとおりです。必要なら手で付け外しできます。

貼り付けたIDのうち受注が見つからなかったもの（IDの打ち間違い・削除済みの受注）は、 一覧の上に赤い枠で「該当なし」としてIDが並びます。数が合わないときはここを確認してください。

間違えて出荷登録したときは、同じ受注IDを貼り付けて実行し、 登録済みだけ選択（登録済みの受注だけにチェックが入ります）→ 出荷を取り消す を押すと工程「作業」の完了を戻せます（2026年7月28日〜）。 取り消しは受注ごとにコメントへ記録されます（→ 工程カードと取り消し）。

13管理業務

管理業務 には、営業・技工・経営まわりの定期業務がまとまっています。 技工管理には2026/07/18に「基本納期・祝日管理」が追加されました （追加された新機能を参照）。

▲ 管理業務のホーム。カテゴリごとにボタンが並びます

13-1. 資料発送（営業管理）

資料請求のあった医院への発送リストを日付ごとに確認し、B2・ネコポス用のラベルデータを出力します。発送の記録は医院詳細の営業コンタクト履歴に分類「資料送付」で登録します（概要欄=送付物。2026/07/19に旧「資料送付履歴」を統合）。登録するとSlackにも通知され、この画面の一覧に載ります。

▲ 資料発送。登録日ごとの送付一覧からラベルCSVを出力します

13-2. CFS更新案内／CFS更新情報代理店連絡（営業管理）

CFS更新案内: コンフォートシリーズ加盟医院の年会費更新月にあわせ、窓あき封筒用の案内状を印刷します。 更新月（yyyy/mm）を指定すると、その月に更新を迎える医院が代理店ごとに一覧になります。 「更新日」列は加盟日の月日を更新年に置き換えた日付です（例: 2025/7/1加盟 → 更新日 2026/7/1・ トライアルの期限は加盟日の1年後−1日）。

▲ CFS更新案内。更新月を指定して対象医院を表示し、チェックした医院の案内状を作ります

「表示」の横の「一覧をExcel出力」を押すと、チェックの入った医院の医院名・郵便番号・住所が Excel（1シート）でダウンロードできます。並びは画面の一覧と同じ（代理店ごと）です（2026/08/05〜）。

CFS更新情報代理店連絡: 代理店が担当する医院の更新情報を、代理店ごとのExcelにして出力します。

▲ CFS更新情報代理店連絡

13-3. セミナー参加者登録 → 「営業」メニューへ移動しました

セミナー参加者登録は、グローバルメニューの 営業 の中にあります。 使い方は 10-6. セミナー参加者登録 をご覧ください。

13-4. 札幌D委託関連業務（技工管理）

管理業務 ＞ 技工管理 ＞ 札幌D委託関連業務 を開くと、2つのボタンがあります。

▲ 札幌D委託関連業務のメニュー

納品書・保証書発行

▲ 札幌D委託の受注一覧（納品予定日順）。チェックして発行・Slack送信します

1. 一覧（納品予定日の新しい順）から対象の受注にチェックを入れます。
2. 納品書・保証書発行 … チェック分の納品書と保証書が1つのPDFで開き、そのまま印刷できます。
3. Slack送信 … 患者ごとに納品書・保証書の別々のPDFを作り、1つの投稿にまとめてSlack（cat-sdl連絡チャンネル）へ自動投稿します。

札幌D委託料一覧

対象月の札幌D委託の明細と委託料合計から「委託料対象一覧表」を作り、印刷・PDF・メール送信ができます。委託料が0円（未設定）の工程は対象外ですが、工程ID 811（コンフォート無料張替え）だけは0円でも一覧・印刷に表示します（0円なので合計額は変わりません）。

▲ 札幌D委託料一覧。月を選んで一覧表を作成します

13-5. 和田精密納品連絡（技工管理）

発送予定日を選ぶと、その日に発送する和田精密関連の納品明細が一覧になります。Excelダウンロード で「和田精密様納品一覧」を保存、メール送信 でExcelを添付して先方へ送れます（文面は保存され次回の既定になります）。

▲ 和田精密納品連絡。発送予定日で対象が表示されます

13-6. 発送伝票番号連絡（技工管理）

発送日で絞った発送先（医院・代理店）へ、ヤマトの伝票番号をメールまたはFAX用帳票で連絡します。遅延などの事由を選んで文面に反映できます。送信前にテスト送信で確認できます。

▲ 発送伝票番号連絡。医院ごとにメール／FAXで伝票番号を通知します

13-7. 医院・代理店CSV出力（技工管理）

都道府県・代理店・最終納品日・CFS加盟状況・フリーワードで医院を絞り込み、一覧をCSV/Excelで出力します。代理店の一覧も出力できます。

▲ 医院・代理店CSV出力。条件で絞り込んでダウンロードします

13-8. 日報（経営管理）管理者のみ

CAT製品別売上日報（確定・予定・見込）を画面で確認できます。再集計 ボタンで最新の数字に更新されます。

▲ 日報。CATの製品別売上を月次で確認できます

13-9. マスタ管理

ヤマト到着目安・センター・フラグ・メモ区分・工程・補綴物・価格変更履歴・代理店のマスタを一覧・編集できます（見るのは全員、追加・変更・削除は管理者以上）。

▲ マスタ管理「工程・補綴物」。列の見出しを押すと並べ替えできます。右上にCSVの出力・取込があります

工程・補綴物をCSVで出す／CSVでまとめて登録・変更する（2026年7月30日〜）

工程・補綴物の一覧の右上に、CSVの入口が2つあります。

取り込む手順は3ステップです。

1. CSV出力（または取込画面の 現在の登録内容をCSV出力）で今のマスタを書き出す。 新しく登録するだけなら CSVフォーマット（雛形） でも構いません
2. Excel等で編集して保存する（文字コードは UTF-8 でも Shift_JIS でも読めます）
3. 取込画面でファイルを選び 内容を確認 → 差分を見て この内容で取り込む

▲ CSV一括取込の画面。取り込みかた・ルール・列ごとに入力できる値が書いてあります

確認画面では、取り込む前に「新規／更新／変更なし／エラー」の件数と、 1行ずつどこがどう変わるかが出ます。内容が今と同じ行は表に出しません （この内容で取り込む を押すまで、マスタは1件も変わりません）。

▲ 確認画面。更新は「変更前 → 変更後」、エラーは赤字で理由が出ます

13-10. 基本納期・祝日管理（技工管理）

納期計算・見積が参照するマスタを管理します（2026/07/18追加）。基本納期／休業日（祝日）／テト期間の3タブです。

• 基本納期: 商品別の「中N日」（到着日を1日目として何営業日目に発送するか）を追加・変更・削除します。
• 休業日（祝日）: 祝日・年末年始・夏季休暇を登録します。毎年の更新が必要です。 CSV・Excel（1列目=日付・2列目=名称）の一括取込ができるので、Googleで「祝日リスト 20XX」を検索して 貼り付けたファイルをそのまま取り込めます（登録済みの日付は自動でスキップ）。
• テト期間: ベトナム正月の期間（開始日・終了日）を 期間確定 で登録し、 その下で対象工程（工程ID・追加日数・割引額）を設定します。工程は名前でも検索でき、 一覧の先頭行から全件一括更新もできます。期間中に対象工程の見積を作ると 「ベトナム正月（テト）期間割引」が自動でマイナスされ、納期計算も追加日数ぶん延びます。
• 特別納期調整: GW・お盆・臨時休業・金属の外注遅れなど、工程ごとに独立した期間で 追加日数・割引額を設定します（例: 夏期MP納期 2026/7/30〜8/12 ＋3日）。

▲ 休業日タブ。CSV・Excelで祝日リストを一括取込できます

▲ テト期間タブ。期間確定→対象工程（追加日数・割引額）を設定。一括更新も可能

14経理 権限者のみ

経理 メニューでは、月末の請求業務（MakeLeaps用CSVの作成）を STEP 1 → 2 → 3 の順に進めます。

▲ 経理のホーム。月次の流れはSTEP 1〜3の順に進めます

▲ STEP 1 事前チェック

14-2. パートナーラボ控除（STEP 2）

コンフォートコネクト・コンプリートなどのパートナーラボ工程が使われた受注は、 月末請求書を出す前に「製造パートナー外注加工費」のマイナス計上（控除）が必要です。 締め日を指定すると当月の該当受注が一覧になり、未計上分をマイナス計上する ボタン一つでまとめて計上できます。

▲ STEP 2 パートナーラボ控除。未計上の受注をまとめてマイナス計上します

▲ STEP 3 CSV生成。締め日を選んでCSVを作成します

15管理サイト（管理者向け）管理者のみ

マスタ メニュー（管理サイト）では、ユーザーやグループ（権限）、アプリ設定などを管理します。

▲ 管理サイトのホーム

15-2. ユーザーの追加・招待メール

▲ ユーザー一覧。「ユーザーを追加」から新しいアカウントを作れます

1. 認証と許可 ＞ ユーザー で ユーザーを追加 を押します。
2. ユーザー名（姓と名の間に半角スペース。例: 鷲巣 祐介）と仮パスワード・グループを設定して保存します。
3. 続けて編集画面でメールアドレスを登録し、一番下の 招待メールを再送する で本人へ案内を送ります。

▲ ユーザー編集。一番下に「招待メールを再送する」があります

15-3. グループとメニュー権限

グループの編集画面にグローバルメニューのチェックボックスがあります。チェックしたメニューだけが、そのグループの人に表示されます（URLを直接開いても遮断されます）。人をグループに入れる／外すのはユーザー編集の「グループ」欄で行います。

▲ グループ編集。チェックしたメニューだけが表示されます

16スマホでの操作の仕方

tabascoはスマホ（iPhone・Android）でもパソコンと同じように使えます。外出先での確認・登録に便利です。

16-1. スマホで開く

スマホのブラウザ（Safari・Chromeのどちらでも）で https://tabasco108.com/ を開き、パソコンと同じユーザー名・パスワードでログインします。

▲ スマホのログイン画面

16-2. ホーム画面に追加（アプリのように使う）

ホーム画面に追加しておくと、スマホのアプリと同じようにtabascoのアイコンをタップするだけで開けるようになります。アイコンはtabascoのロゴ、名前は「tabasco」で登録されます。

iPhone の場合（Safari・ChromeどちらでもOK）

1. SafariまたはChromeで https://tabasco108.com/ を開きます。
2. 共有ボタン（四角から上矢印が出ているマーク）を押します。 Safariでは画面下の中央、Chromeでは画面右上（アドレスバーの横）にあります。
3. 出てきたメニューを下にスクロールして ホーム画面に追加 を押します。
4. 名前が「tabasco」になっていることを確認して、右上の 追加 を押します。
5. ホーム画面にtabascoのロゴのアイコンが追加されます。以後はこれをタップするだけで開けます。

Android（Chrome）の場合

1. Chromeで https://tabasco108.com/ を開きます。
2. 右上の ⋮（縦の点3つ）を押します。
3. ホーム画面に追加（機種によっては「アプリをインストール」）を押し、追加 で確定します。

戻る／進むボタン（2026/07/19追加）

ホーム画面から起動した画面にはブラウザの戻るボタンがありません。そのかわり、 画面左下に紺色の丸い「戻る／進む」ボタンが表示されます（＜が戻る・＞が進む）。 通常のブラウザで開いたときは表示されません。

16-3. メニュー・設定・ログアウト

スマホでは業務メニューが左上の「三」（横棒3本）のボタンにまとまります。押すとメニューが開き、もう一度画面のどこかを押すと閉じます。

▲ 左上の「三」を押すと業務メニューが開きます

右上にはログインした人の名前が表示されます。名前を押すと 設定 と ログアウト が出てきます（パソコンと同じ操作です）。

▲ 右上の名前を押すと「設定」「ログアウト」

16-4. スマホで見やすくするコツ

• 横に長い表は、表の上で左右にスワイプすると隠れている列が見られます。
• 文字が小さいときは 設定 → 文字の大きさ「大」に（3-6）。画面が見にくいときはコントラスト強調もONに。
• 帳票の印刷やCSVのダウンロードなど、ファイルを扱う作業はパソコンの方が確実です。

17困ったときは（よくある質問）

このマニュアルで解決しないときや、改善のご要望は 修正要望シート へ記入してください。